亮点与重点并显,贴心于领导关心

第一:在形式上——用专业美观的PPT最好

一般来说,一总结往往都是长篇大论用大量的篇幅将自己一年来的工作内容、工作成绩进行罗列。似乎除上厕所等的时间以外的事情都恨不得罗列出来,显现自己的工作内容有好多!记得我还在部队上的时候每年都要将所在中队的工作进行总结,往往横条信笺本少于15页都不好意思见人!

一是纸质总结还是要详细。用于存档,上报!但现在不是那个没有电脑、没有视频、没有投影的时候了!一般进行工作总结都是在会议中进行讲解汇报式总结。当然如果只是让交纸质版式的总结报告。往往还是需要象我们的习总一样,写得较为详细的!

二是汇报讲解总结要提纲契领讲美观,有工作质量,还得讲工作数量!当然是用我们现在最常用的汇报工具PPT了!如何做好PPT呢?

1、理清你的汇报思路。首先要理清思路,搭好框架,然后才能说是如何补充血肉的问题。就象写文章一样,做好你的题纲,然后来写,再看用什么来做你的插图!

2、表现形式 。用那总框架或可编辑箭头等来装载或放映你想表达的内容很重要。他会让人关注你想表达的内容,并帮助他人理解你想表达的意思。

3、尽量用图表的形式来表达你的意图。常说文不如表,表不如图。但现在很多人就是将文字剪裁进PPT中就以为自己表现的是PPT了!殊不知当你的PPT中尽是文字时,还不如用WORD来进行阐述。

一是多用图。图是最直观的表现形式,因此最为引人注意。能用图的就不用表,能用表的就不用文字,这会让你的PPT更生动直观,有更强的可读性。一个好的PPT,图应该占到多数。(当然,在PPT中的图片尽量用你们工作中的产品照片、工作场景等进行)。

二是多用表。在表的制作上可在EXCEL里做好再行粘到PPT里的。不论是用柱状图、折线图、饼图还是用其他图,最重要的是清晰和准确,所以要去掉一些不必要的边框,并且突出重点,有必要的话可以辅助一些数字或文字。而做表的原则是简洁,少用框线,可用底色来区分行。如果表中数字很多,可以对重要的做个红圈之类的标记。

三是用好动画。在你需要突出的数据或字眼时,你可以设置他的放大凸显!

四是作好注释(讲解底文)。在汇报时,有可能你会忘记你需要补充的详细内容。所以利用PPT的下文添加备注,你会在笔记本上看到,而在放映的图像上并不会显现!

4、字体、颜色、字号。字体建议通篇用黑体(可以加粗),因为这个字体最为简洁,在PPT上不会显得乱,英文字体也尽量用简洁的。文字颜色建议用蓝色、灰色或棕色,标题的话可以用浅蓝色,正文最好用深蓝色或灰色,偶尔会用红色来强调,字号建议用22、24、28比较合适,不会太大也可以装足够的内容；标题和图表的文字视情况而定。

第二:将你的内容要得完美。

一般在汇报总结中还是要将你的工作情况汇报完整的。但事情有轻重缓急,你的汇报要有重点与衬托。就象弥勒老师说的一样,自己对自己的工作完成得如何难道会没有数吗?

所以在客观估计自己的工作完成情况基础上来体现你的汇报内容。

一是以量来充。就是上文说的,如果你的工作本是处于执行岗位；而且没有什么突出的贡献与成绩,那么用数量来体现你的工作成绩,也是一个选择。

二是以质来晒。如果你的工作任务目标完成得优秀良好,那么你完全可以将你的工作亮点体现在你的PPT中,来个特写又如何,那就是我的成绩!

三是内容要哪些。在总结中一定要讲清楚全年的工作思路,所做的主要工作,取得的主要成绩,主要的经验体会,以及存在的主要问题和今后的打算等等。

第三、工作总结中易出现的几个问题。

一是总结的主题亮点不突出。事无巨细,面面俱到,内容都是工作过程与事例的堆积,缺乏用主线串引。

二是对重点要总结的内容不清楚。有的公司在总结时往往会要求对某方面进行重点总结。而我们很多时候会忘了主题,或对是否与主题符心中无数。而或担心总结内容太少,不得不扯些与主题无关或关系不大的内容。

三是总结没有条理。不知道给自己一个总结提纲。问题凭想,想到哪里就讲到哪里,往往这个问题没讲完,又讲到那个问题上,最后自己也忘了自己要讲的。

四是乱抄总结。很多人为自己简便往往都会在网上抄点内容,然后添加自己单位的一些情况,代替自己的思想与做法。这样根本不会有自己特色。适用大家的往往都只是套话、空话,听起来还像回事,实际上什么都没有说。

五是总结兴赶。很多时候,都会将总结当成一件无关紧要的事情。总是在马上就要开总结会了才会抓紧时间去写几句。这是很多人的坏习惯!但也是一个常见现象!但这样导致很多内容会想不到,而且有的事例也会没有证据。在汇报时,有时想起就会岔开你的思路,让人觉得你的总结没有专精度。