人才盘点

做好人才盘点工作,为明年做好人才战略规划

作者:管理员 2022-12-15
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了解企业生命周期的意义在于,当企业到了青春期、盛年期、稳定期,我们要特别关注自己企业内部的人才账本,要清楚自己有多少人才,储备是否足够,人才如何使用,如果不够的话,人才应该是去外部招聘还是内部培养,这些内容都是我们做好人才策略的关键点。

人才工作要以终为始,所谓终点就是要明确,我们到底要解决企业发展管理过程中的什么问题?然后再去设计路径和流程。也就是说我们HR的工作要和高层同步,这样我们的工作才能更高效。


那么,人才盘点到底在做什么?

组织发展需要良性人才供应链支撑,人才盘点成为关键一环,具体作用如下:
规划:基于战略的核心人才需求分析。
了解关键岗位未来需要多少人?他们应该具备哪些能力素质?
盘点:核心人才现状诊断。 进行人才数量缺口分析以及核心人才能力素质盘点、敬业度分析。
了解这些岗位目前有多少人?他们现有的能力素质、业绩和准备度如何?优秀人才忠诚度、满意度如何?有离职风险吗?
培养:人才梯队建设。
根据盘点结果确定进入梯队的人选,提出轮岗挂职、课程、教练等培养实施建议以及人才的评估与跟踪,动态晋升与退出机制。
了解有潜力的员工该如何培养储备?
招聘:招聘匹配人才。
依据人才标准,设计配套的测评工具,盘点数据挖掘,精准画像,找到精准适配企业的人才。
了解内部人才不能补足,对外招聘时如何找对人?


人才盘点关键步骤

  1. 建标准:以终为始,从经营和业务视角厘清盘点目的,统一“组织领导力模型”,构建内部一致性语言系统;
  2. 盘能力:根据不同目的,匹配盘点流程和评价工具,准确有效地反映人才现状,并积累人才数据,盘出潜能、动机水平、现有工作表现等,盘出个体/团队优劣势,运用校准会的方法,共识人才地图,输入盘点进行数据追踪,一对一反馈,设定核心人员IDP;
  3. 促发展:通过盘点提供有效的人才管理依据,促进结果应用,打通最后一公里,促进组织领导力提升。

关于建标准,企业如果已经有相应的人才标准,根据盘点目的拿来即用;如果原先没有合适的人才标准,则需要在人才盘点实施之前构建人才标准;构建人才标准的方法包含战略文化演绎、资料研读、岗位职责分析、行为事件访谈、行业对标、专家研讨等等。

  • 战略文化演绎:着眼组织战略发展要求,关注组织企业文化得传承与演进,研读组织文化资料,提炼组织战略落实、文化落地的要求。
  • 高管访谈:对话公司高层,聆听高层对人才的总体战略要求;
  • 团队共建工作坊:统一对胜任力的理解和共识,群策群力,团队共创;
  • 行业对标:对标国内同行业中相关岗位素质模型。


通过分析组织的战略规划与管理要求,定位出基于组织未来发展需要的素质要素;通过与高管访谈,明晰企业和岗位以及工作环境特点,对于中高层管理干部的素质要素。

在形成标准之后,在建模过程中只要能画出有效果的模型就可以,但这里要切忌一点,就是不要建出特别庞杂的胜任力模型,因为这样很有可能在建完之后,发现并不好用,无法实践。所以,最重要的是,我们在建模的时候还是要找到核心的胜任力指标,有效的区分绩优和绩平。

有了标准之后,比如这个岗位需要责任心、需要高效沟通,那如何评价员工有没有责任心,能不能够高效沟通呢?这里我们就可以使用一些评价中心的工具,包括我们猎聘自己的线上测评工具,用量化的方式去评价员工或者候选人。


360评价工具

现在已经是12月份,360就是一个非常好用的内部评价工具。360°评估是由被评价者有工作关系的人对被评价人进行匿名综合评估,从而全面客观地搜集员工信息,帮助其进行科学的自我认知与评估,为被评价者呈现绩效差距的客观框架,有助于发现员工能力、动机、行为与自我认知差异,辅助团队提升绩效管理,促进员工个人不断成长。

它可以量化个人绩效表现,发现员工能力的优弱势,帮助个体更好的管理自己,提升效能;盘点团队人员现状,明确提升方面,增强内部沟通与合作,提高团队绩效;引领企业价值导向,绩效关联胜任力与企业价值观,实现绩效考核、促进企业文化。

在他的评估维度里,包括以下词条,从业务素养到高效沟通,一应俱全,详见图片。

并且它包括自评和他评:

自评他评:自评与他评分数差异小,在责任担当、有效创新、业务洞察、战略决策等维度,高层的自我认知较高,在盈利导向方面他评分数偏高,高层自我要求较高。

他评比较:他评中整体呈现上级评价较高的情况,上级对于高层干部的管理要求相对宽松,管理方式偏柔和,而在有效创新方面上级要求更为严格;同级间评价相对更为客观,整体分数趋势偏低。

通过这些,我们可以在数据指标上看到,哪一部分自评比较高,哪一部分他评比较高,找到这种差异性,通过这些可以了解不同层级的发展情况。


有了线上量化指标后,我们稍微讲一下线下的评价中心工具

  •  BEI半结构化行为面试
是指内容、形式、程序、评分标准及结果合成与分析在同一标准下进行的针对岗位要求及参测者具体工作表现展开追踪的行为化面试方法。

  • 案例分析及演讲答辩
是让参测者通过阅读与行业相关的案例,仔细分析后将得出的方案结论当众进行演讲,并在现场接受评价者挑战提问的情景面试方法。

  • 领导力教练营
是参测者通过教练引导、团队协作共同完成某项工作任务,并现场产出实际成果,将测评与培训融为一体的体验式测评方法。

  • 商业竞合模拟
是基于合作与竞争商业场景下的经营战略,让参测者来展现不同策略获取利益最大化结果的情景面试方法。

  • 模拟工作会议
是一种让6-8名参测者一组,针对一个共同的有效议题进行讨论,并最终取得共识的情景面试方法。

  • 角色扮演
是让参测者和指定的工作场景下的角色扮演者进行互动沟通,评价者通过观察其行为表现进行评价的情景面试方法。

  • 谁是大赢家
是一款利用手机进行的模拟对抗性游戏,通过竞争、合作、反馈、资源获取、奖励、交易、回合、胜负等机制进行人际互动、形式更为别开生面,可大幅降低参测者的掩饰性,并带给候选人新奇体验感。

  • 经营沙盘模拟
是通过经营管理相关的沙盘设计,参测者组成多个小组,对沙盘进行运营,观察其过程中的行为表现及结论贡献进行评价的情景面试方法。

以上工具,和线上测评是一样的,都具有量化结果输出。我们在设计输出结果的时候,这些测评工具如何分布,有的可能是五五开,有的可能是线上测评高一些,线下评价中心低一些,大家可以根据实际情况去设计。在这个过程中,最终输出会如何输出呢?今天重点讲一下九宫格。


人才九宫格分类:绩效盘点


盘点目的:了解现状和评估员工职级、人员晋升与调薪,其实更确切的应该是绩效盘点;

盘点结果运用:与企业自身的任职资格体系相结合,用于人员的晋升、评级甚至是调薪;

盘点聚焦:现任岗位的工作结果以及在工作中实际表现的行为;

人才九宫格坐标选取:行为评估(360)+绩效结果来评估盘点对象。


人才九宫格分类:继任与发展

盘点目的:以继任与发展为目的;

盘点聚焦:在当前岗位上发挥优异工作结果的同时,参考当他们晋升到更高岗位时胜任力的准备程度,人才盘点的核心在参考当前绩效的基础上,根据企业的实际情况可以选择以岗为主的胜任能力,或者以人为主的领导潜力;

人才九宫格坐标选取:绩效结果/行为评估+能力/潜力评估来进行人才盘点。


人才九宫格分类:选拔、储备及高潜人才


盘点目的:以选拔、储备高潜人才为目的;

盘点聚焦:通常候选人已经有了一轮硬性的条件筛选(如绩效、资历、学历背景等)此时进入盘点名单的候选人更看重的是他在基于未来岗位的胜任能力以及领导力潜质;

人才九宫格坐标选取:绩效结果+潜力来评估盘点对象。

如果盘点完,发现团队建设没做好,那在明年的第一季度,就需要明确调整方向,抓紧做团队建设,按照这些步骤来,我们才能形成闭环完整的人才发展策略。


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